Melansir nisbusinessinfo, ada beberapa kendala yang bisa muncul akibat WFH antara lain kesulitan memantau pekerjaan, sulit berkomunikasi, menurunnya produktivitas, hingga pekerjaan yang justru malah bertambah. Akibatnya, kerja pun menjadi kurang efisien dan sulit menerapkan work life balance.
Untuk mengatasi hal ini, ada banyak hal yang bisa dilakukan, salah satunya dengan memanfaatkan platform digital dan teknologi informasi (TI). Melansir Forbes, dari 1.000 lebih grup survei, 76% karyawan menyebut platform digital membuatnya lebih produktif saat bekerja.
Sementara 53% pekerja mengatakan platform digital membuatnya lebih sukses dan sepertiga mengatakan membuatnya menjadi lebih pintar.
Lalu, bagaimana cara platform digital bisa meningkatkan pekerjaan sehari-hari? Sebagaimana diketahui, platform digital umumnya memiliki berbagai aplikasi yang bisa memudahkan pekerja mulai dari mengatur jadwal, meeting, koordinasi dengan divisi lain, dan lainnya. Dengan demikian pekerjaan menjadi lebih efisien.
Sebagai salah satu collaboration tools, Lark hadir mendukung produktivitas dan efisiensi pekerja melalui rangkaian aplikasi mulai dari Lark Messenger, Lark Docs, Lark Calendar, Lark Video Conferencing, Lark Mail dan Lark Workplace.
Adapun aplikasi ini terintegrasi dalam sebuah aplikasi tunggal pada Mac, PC, iOS, dan Android, sehingga dapat mempermudah pekerjaan sehari-hari. Berikut beberapa kemudahan yang Lark hadirkan untuk berbagai aktivitas pekerjaan sehari-hari.
Mengatur Jadwal Harian
Sebagai pekerja, tentunya dalam satu hari Anda akan memiliki berbagai macam jadwal mulai dari bangun tidur, bekerja, hingga semua pekerjaan terselesaikan. Banyaknya aktivitas dalam satu hari bisa saja memungkinkan Anda lupa untuk melewatkan 1-2 aktivitas.
Dalam hal ini, Lark Calendar akan sangat membantu Anda sebagai pengingat seluruh aktivitas dalam sehari, seminggu, sebulan, atau bahkan setahun. Di Lark Calendar, Anda juga bisa mengatur berbagai jadwal pertemuan baik itu dengan klien atau rekan kerja.
Selain itu, Lark Calender juga menampilkan kalender tim dan beberapa kalender secara berdampingan sehingga baik Anda dan rekan kerja lainnya bisa mudah menentukan waktu deadline baik untuk diri sendiri atau tim. Hal ini tentunya akan meminimalisir Anda untuk melewatkan pekerjaan atau aktivitas di hari tersebut.
![]() Foto: Dok. Lark |
Meeting
Pekerja biasanya sangat identik dengan aktivitas meeting. Di tengah pandemi saat ini, Lark Video Conferencing bisa jadi solusi untuk melakukan meeting bersama klien, tim, atau anggota lainnya. Bahkan bagi Anda yang memiliki klien dari luar negeri, Lark Video Conferencing menghadirkan fitur terjemahan langsung sehingga pekerjaan tentunya akan jauh lebih efisien.
Ingin menggelar meeting secara bersamaan dengan berbagai divisi? Lark Video Conferencing sangat memungkinkan Anda untuk menggelar meeting online dengan menit tak terbatas dan peserta hingga 100 orang. Ada juga fitur Magic Share yang membebaskan peserta berbagi dan mengedit file selama meeting berlangsung.
Mengerjakan Tugas
Saat memulai kerja tentunya akan ada banyak pekerjaan yang perlu diselesaikan. Dalam hal ini, Lark Docs akan membantu Anda menyelesaikan pekerjaan dengan lebih efektif dan efisien. Dengan fitur sharing docs, tentunya Anda akan lebih mudah mengakses dokumen serta melakukan perubahan secara real time terhadap berbagai pekerjaan.
Bukan hanya itu, Lark Docs juga memiliki fitur komentar yang bisa digunakan dalam Lark Doc atau Lark Sheets sehingga memudahkan Anda untuk memberi atau mengakses feedback terhadap seluruh tugas-tugas Anda.
Sedangkan untuk perusahaan besar, Anda dapat memanfaatkan fitur Lark Workplace dengan mengintegrasikan pihak ketiga seperti Jira, Asana, hingga Salesforce. Aplikasi ini akan membebaskan Anda untuk membuat aplikasi dan bot di platform terbuka sesuai dengan pekerjaan dan kebutuhan.
![]() Foto: Dok. Lark |
Koordinasi Pekerjaan
Aktivitas pekerja yang pasti selalu dilakukan setiap harinya adalah berkoordinasi dengan rekan kerja, tim, atau atasan soal pekerjaan. Biar lebih efisien, cobalah untuk menggunakan Lark Messenger dan Lark Mail saat berkomunikasi.
Lark Messenger dapat menampung hingga 5.000 anggota serta dilengkapi fitur unlimited searchable chat history sehingga dapat memaksimalkan komunikasi antar anggota dalam grup. Lewat aplikasi ini, anggota juga dapat mengecek jadwal anggota lain, menelepon, hingga mengirim dokumen. Uniknya lagi, Lark Messenger juga dapat menerjemahkan pesan otomatis lebih dari 100 bahasa termasuk Inggris, Cina, Jepang, dan Thailand.
Sedangkan Lark Mail berfungsi untuk mempermudah koordinasi pekerjaan secara keseluruhan melalui email, messenger, dan drive, yang berkapasitas hingga 500 GB. Lewat Lark Mail, Anda juga bisa membagikan email ke obrolan grup dengan cepat dan mudah.
Nah, itulah beberapa kemudahan yang bisa didapatkan para pekerja dari rangkaian aplikasi Lark. Dengan begitu seluruh aktivitas harian mulai dari bangun di pagi hari hingga selesai bekerja bisa dilakukan secara lebih efisien. Berminat menggunakan Lark? Untuk informasi lebih lanjut bisa dilihat di sini. (adv/adv)