E-mail Gak Penting Bikin Server Kantor Ngos-ngosan

Jakarta - Mengirim bahan candaan lewat e-mail atau saling berkirim foto antar rekan sekerja memang menyenangkan. Namun jika menggunakan e-mail kantor dan jumlahnya berlebihan, server perusahaan bisa repot jadinya.

Perusahaan konsultasi Detica menuturkan, menumpuknya data di server perusahaan sebagian disebabkan oleh banyaknya pekerja yang memakai e-mail untuk lalu lintas informasi tidak penting alias diluar urusan kantor. Akibatnya, server kantor pun terbebani dari hal yang tidak seharusnya.

"Dalam budaya web 2.0, kita berkomunikasi secara elektronik bahkan dengan orang-orang yang hanya beberapa meter jauhnya," ungkap Chris Saunders, Kepala Urusan Data di Detica seperti dikutip detikINET dari Vnunet, Jumat (30/11/2007).

Menurut Chris, e-mail banyak dipakai sebagai sarana bersenda gurau dengan rekan atau mengedarkan data digital besar seperti fotografi. Perusahaan seringkali luput mengawasi hal ini sehingga server terbebani. "Perusahaan perlu mendorong pekerja untuk menghapus e-mail sampah serta file besar yang tak penting secara rutin," imbuhnya.

Hal ini, dikatakan Chris, bakal mengefektifkan performa server perusahaan. Demikian pula untuk pengorganisasian data yang akan menjadi lebih efisien untuk meningkatkan kinerja.  (fyk/ash)