.webp)
Di tahun 2024, perkembangan digital human resource (HR) semakin pesat. Transformasi HR ini disebut-sebut berperan penting bagi perkembangan bisnis perusahaan.
Alasannya karena teknologi dalam pengelolaan sumber daya manusia (SDM) dapat memperkuat kemampuan perusahaan. Khususnya dalam merekrut, mempertahankan, hingga memberdayakan SDM unggul dan bertalenta.
Kehadiran SDM yang andal disebut mampu mendorong produktivitas dan inovasi, bahkan di level pertumbuhan ekonomi nasional. Pernyataan ini disetujui oleh berbagai pemain lintas industri, termasuk teknologi.
SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT
Head of Business Mekari Talenta Stevens Jethefer mengatakan setiap perusahaan membutuhkan talenta-talenta yang mahir dan produktif dalam membantu bisnis agar dapat memenangkan kompetisi pasar.
Karena itu, lanjutnya, Mekari siap menjawab kebutuhan tersebut lewat kehadiran Mekari Talenta. Sekadar informasi, Mekari Talenta merupakan solusi HR berbasis awan yang dapat meningkatkan otomasi dan efisiensi proses HR.
Mekari Talenta menawarkan rangkaian luas layanan dan fitur yang memperlancar pengaturan HR, termasuk menganalisa kebutuhan akan tenaga kerja, atau manpower planning.
"Di sinilah peran strategis human resource department (HRD) karena mereka yang bertugas untuk merekrut, meretensi, dan mengembangkan SDM sesuai kebutuhan perusahaan. Agar bisa membangun talent pool sesuai kebutuhan unik bisnis, HRD perlu melakukan transformasi digital dengan mengadopsi solusi HR berbasis awan yang akan mendorong otomasi dan efisiensi keseluruhan proses HR," kata Stevens dalam keterangan tertulis, Jumat (23/2/2024).
Ia menekankan fleksibilitas dan skalabilitas solusi HR membantu adopsi teknologi oleh perusahaan, termasuk yang berada di industri konvensional, seperti sektor riil, manufaktur, dan ekspedisi.
Stevens mengungkapkan layanan Mekari Talenta tersedia dalam bentuk berlangganan. Hal ini dengan mempertimbangkan agar bisa diterapkan efisien, baik dari segi biaya maupun waktu oleh perusahaan semua ukuran, mulai dari UMKM hingga large enterprise.
Stevens pun menambahkan Mekari Talenta dirancang sesuai dengan komitmen Mekari untuk membantu perusahaan di Indonesia bertumbuh, atau 'Power Your Growth'.
"Dan seiring dengan evolusi transformasi digital, Mekari Talenta akan terus memperkenalkan fitur serta layanan baru sesuai teknologi terkini, termasuk artificial intelligence (AI) yang akan membawa perusahaan ke tahapan transformasi digital berikutnya," tuturnya.
Salah satu perusahaan yang sudah merasakan manfaat solusi HR berbasis awan dari Mekari adalah Tata Logam Holding, pemanufaktur genteng metal dan baja ringan terbesar di Indonesia. Vice President Tata Logam Holding Nicolas Setiabudi menyebut upaya digitalisasi HR yang dilakukan perusahaan untuk beradaptasi dengan era saat ini yang serba digital.
Sebelum menggunakan teknologi, diakui Nicolas tim HRD di Tata Logam Holding melakukan tugas administratif, seperti mengkalkulasi gaji sesuai absensi, secara manual. Langkah ini menurutnya jelas menghabiskan banyak waktu dan tidak efisien.
Namun setelah mengadopsi teknologi, tim HRD dapat mengotomasi proses administratif yang repetitif. Dengan begitu mereka bisa mengalihkan fokus ke tugas strategis. Mengorganisir pelatihan karyawan misalnya.
"Solusi HR berbasis awan telah membantu kami mengelola SDM dengan lebih baik sehingga kami bisa mengejar pertumbuhan perusahaan dengan agresif," kata Nicolas.
Ia menambahkan kustomisasi fitur mempermudah perusahaan dalam mengatur shift karyawan, menyesuaikan dengan peran dan pola kerja masing-masing.
"Tantangan yang kami hadapi sebagai perusahaan manufaktur berbeda dengan yang dihadapi perusahaan di industri lain, dan solusi HR berbasis awan bisa menampung kebutuhan unik kami," lanjutnya.
Diketahui, solusi HR berbasis awan memang dirancang agar bisa dikustomisasi dan dikonfigurasi sesuai kebutuhan perusahaan. Dalam hal ini Mekari Talenta dapat diintegrasikan dengan software enterprise resource planning (ERP) agar semua sistem internal berfungsi secara seamless.
Tak hanya itu, Mekari Talenta juga bisa dikontrol hingga tingkat strategic business unit (SBU), sehingga induk dan anak perusahaan bisa secara mandiri mengatur konfigurasi solusi sesuai kompleksitas bisnis masing-masing. Selain pekerjaan administratif, solusi HR berbasis awan juga memfasilitasi pembuatan keputusan strategis berkat kemampuannya mengkonsolidasi dan menganalisa data.
Mekari Talenta mampu menyatukan data menyangkut tugas, absensi, dan anggaran di satu tempat. Dengan kecanggihan ini, tentunya perusahaan semakin mudah dalam pengambilan keputusan terkait pengaturan biaya sebuah proyek, atau project costing management. Ditambah lagi, Mekari Talenta dapat mensentralisasi database kepegawaian ke satu dashboard sehingga perusahaan bisa memeriksa kondisi SDM mereka kapanpun.
Senada, Head of Administration, Mitsubishi Corporation Indonesia Kei Muta juga memaparkan keuntungan selama menggunakan solusi HR berbasis awan seperti Mekari Talenta. Salah satunya yaitu Mekari Talenta selalu diperbarui secara berkala, yang membuat sistem selalu up-to-date. Di samping menghadirkan fitur inovatif, pembaruan ini juga untuk memfasilitasi kepatuhan perusahaan dan pengguna terhadap kebijakan serta peraturan pemerintah.
Adapun pada awal tahun ini, Mekari Talenta telah meng-update cara penghitungan gaji dan pajak karyawan. Dengan begitu perusahaan secara otomatis taat pada kebijakan tarif efektif rata-rata (TER) yang dikeluarkan pemerintah.
"Inilah alasan mengapa kami menaruh kepercayaan di Mekari, penyedia SaaS terdepan di Indonesia. Sebagai perusahaan Jepang, kami memerlukan mitra yang menyediakan layanan terpercaya dan Mekari, melalui timnya yang solid dan pembaruan sistem berkala, sangat suportif terhadap jalannya bisnis kami," lanjut Kei.
Tidak hanya untuk perusahaan, solusi HR berbasis awan juga bermanfaat bagi karyawan. Lebih lanjut Kei menceritakan awal mula perusahaan mengadopsi solusi HR berbasis awan di tengah pandemi COVID-19.
Langkah itu diambil dengan tujuan agar karyawan bisa melakukan absensi sambil bekerja dari rumah alias work from home (WFH). Penggunaan solusi HR berbasis awan berlanjut setelah pandemi, yang kini memfasilitasi sistem kerja hybrid.
"Mekari Talenta, dengan dasbor dan aplikasi ponselnya yang user-friendly, telah membantu perusahaan dan karyawan untuk mengatur jam kerja secara transparan dan fleksibel," kata Kei.
Dia mengatakan para karyawan bisa dengan mudah mengunduh aplikasi Mekari Talenta di ponsel. Selanjutnya karyawan dapat mengakses ke layanan mandiri, atau self-service, administrasi HR. Dia pun mencontohkan salah satu fitur di aplikasi Mekari Talenta adalah live attendance yang membantu karyawan melakukan absensi real-time dari mana saja.
(prf/ega)
