Perjalanan Abuba Steak Lakukan Transformasi Bisnis dengan Odoo
Hide Ads

Perjalanan Abuba Steak Lakukan Transformasi Bisnis dengan Odoo

Sukma Nur - detikInet
Kamis, 26 Jan 2023 08:06 WIB
Abuba-Odoo
Foto: Dok. Abuba Steak
Jakarta -

Siapa yang tidak mengenal Abuba Steak? Restoran yang menyajikan menu steak ini sudah tersebar di berbagai kota dan tidak diragukan lagi akan cita rasanya yang nikmat.

Namun di balik keberhasilan dari steak Abuba, ternyata usaha kuliner ini dirintis pada tahun 1992 hanya dari foodstall atau warung tenda. Mulai dari tahun 2004, bisnis kuliner ini kemudian berkembang dan bertumbuh hingga kini memiliki 30 cabang di Indonesia.

"Dan juga kita sudah mulai mencoba untuk membuka bisnis-bisnis lain. Kita mulai ke kafe, manufakturing, food processing, seperti itu," kata Direktur Abuba Steak, Muhammad Ali Ariansyah pada YouTube Odoo dan detikcom kutip, Kamis (22/12/2022).

SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT

Kendati Abuba Steak kian sukses dan merambah bisnis lain, Ali mengatakan pihaknya mengalami kesulitan dalam mengkoordinasi pekerjaan secara terintegrasi. Ia menceritakan pada awal Abuba Steak berdiri, semua pengoordinasian dan pendataan pekerjaan dilakukan secara konvensional atau manual.

"Awalnya hanya pembukuan, manual, hanya menggunakan pencatatan. Sudah itu, kita pindah ke excel atau spreadsheet, dari situ kita masih melihat adanya kekurangan," jelas Ali.

ADVERTISEMENT

Karena pendataan adalah suatu hal yang penting, Abuba Steak kemudian mulai melirik untuk menggunakan aplikasi dan software. Tetapi sayangnya, setelah menggunakan aplikasi, masih ditemukan tantangan lain yang belum sesuai.

"Kita coba buat in house. Jadi kita hire orang IT, kita buat, tapi dari situ masih mendapati berbagai macam kendala. Misalnya turn over dari tim IT kita, pada akhirnya kita clueless harus bagaimana pengembangannya, dan pengembangannya itu prosesnya panjang," sambung Ali.

Merasa lelah dengan hal tersebut, kemudian Ali dan pihaknya memilih untuk mencari dan membeli software brand lokal yang sudah ada di pasaran. Sayangnya, software tersebut masih berfokus pada satu hal seperti akuntansi saja dan belum terintegrasi semua lini bisnis yang Abuba Steak kerjakan.

Oleh karena itu, Ali memutuskan untuk menggunakan ERP System dari Odoo. Dengan sistem ini, Ali dan pihaknya bisa merasakan semua data dan pekerjaan terintegrasi dengan baik.

"Kemudian user friendly juga penting. Dan ini yang kita temukan di Odoo Software. Jadi, step-step (Odoo) mudah, dan dari harga menurut saya worth it, nggak overprice," bebernya.

Awal mula menggunakan Odoo, Ali menghubungi pihak Odoo di Hongkong. Tanpa terbatasi jarak jauh, tim dari Odoo Hongkong selalu bisa membantu jika Abuba Steak menemui kendala.

"Kalau misalnya tim Hongkong belum bisa memecahkan solusi, akan di scale up ke tim teknikal di Belgia," ucapnya memastikan kendala dan tantangan apapun akan ditangani dengan maksimal.

Salah satu kemudahan yang dirasakan Ali saat mengimplementasikan Odoo adalah adanya akun demo. Akun demo ini bisa digunakan untuk menyesuaikan diri menggunakan Odoo, sebelum akhirnya diimplementasikan.

"Kita jadi sudah tau feelnya gimana, jadi pada saat implementasi, itu jauh bisa lebih smooth dibandingkan dengan ERP yang lain," ujarnya.

Menggunakan Odoo, kata Ali, bisnis proses yang dijalankan pihaknya menjadi lebih efektif. Sebab, sebelumnya bisnis proses yang ada di Abuba Steak beroperasi begitu panjang dan orang yang mengoperasikannya lebih banyak.

Sejak menggunakan Odoo, proses bisnis yang sebelumnya dilakukan dengan 10 langkah, bisa menjadi lebih efektif dengan 3-4 langkah. Selain itu, tanpa adanya Odoo, Ali mengaku akan kerepotan jika sistem kerja dari rumah atau work from home dilakukan.

Odoo mampu membuat pekerjaan fisik bisa dilakukan secara virtual, karena semua data yang selalu tercatat dalam database software yang terintegrasi, memudahkan akses ke semua data, bahkan data dari divisi lain sekalipun.

"Dengan adanya ERP Odoo, batasan waktu dan tempat ini bisa kita hilangkan. Kedua, saya bisa melihat progres dari teman-teman yang bekerja di Abuba. Mulai dari progres trainingnya, bagaimana progres KPI-nya dan penilaian mereka," pungkasnya.

Sebagai pengusaha dan business owner, mengambil keputusan yang bijak juga sangatlah penting.

"Kita tidak bisa mengambil keputusan hanya pakai perasaan, pastinya harus berdasarkan data yang berkualitas," tuturnya.

Sistem ERP tidak hanya membantu perusahaan untuk mengintegrasikan data, pengolahan data dan pelaporan juga menjadi lebih efektif dan berkualitas dengan otomatisasi dan dashboards yang bisa merangkum informasi-informasi yang dibutuhkan. Data yang berkualitas juga penting, agar akhirnya keputusan yang dibuat juga berkualitas.

Odoo telah dipercaya untuk menjadi solusi bisnis Abuba Steak sejak awal 2019, untuk meningkatkan kinerja dan membantu Abuba Steak untuk mengambil keputusan bisnis yang lebih smart. Tidak hanya Abuba Steak, berbagai perusahaan ternama lainnya seperti Shell, Hyundai, dan KPMG telah menggunakan Odoo juga. Giliran Anda untuk memaksimalkan Odoo untuk bisnis Anda. Pelajari lebih lanjut mengenai Odoo melalui website resmi mereka. Anda juga bisa mencobanya secara gratis melalui tautan ini.