Cara Mengubah File Dokumen Word ke PDF yang Mudah

Cara Mengubah File Dokumen Word ke PDF yang Mudah

Josina - detikInet
Kamis, 09 Sep 2021 19:15 WIB
Close up photo of men using phone and laptop in the office
Foto: Getty Images/iStockphoto/Jokic
Jakarta -

Biasanya saat urusan pekerjaan atau sekolah kita diharuskan membuat dokumen dengan format file dokumen Portable Document Format (PDF).

Sebab dengan format PDF dokumen yang diterima terlihat lebih rapih karena tidak akan mengubah tata letak dari isi dokumen tersebut meski dibuka pada perangkat apapun baik dari smartphone ataupun laptop.

Berbeda jika dengan format lain misal seperti DOCX yang bisa berantakan tata letaknya. Nah, berikut cara mudahnya untuk mengubah format file tersebut:

1. Dari Microsoft Word

Buat kamu pengguna yang memiliki software Microsoft Word di PC cara ini paling mudah untuk mengubah Word ke PDF. Namun fitur ini hanya bisa dilakukan untuk Microsoft Word versi 2007 ke atas. Berikut langkahnya:

  • Buka dokumen Word yang ingin diubah
  • Klik tab "File" yang terletak di sudut kiri atas layar
  • Pilih "Save As" setelah itu tulis nama dokumen tersebut dan pilih di mana dokumen tersebut akan disimpan.
  • Kemudian ubah dokumen dari Word(.docx) ke PDF (.PDF)
  • Jika sudah selesai lalu klik "Save" demikian file akan tersimpan otomatis dengan file PDF.

2. Google Drive

Selain melalui Microsoft Word, kamu juga bisa gunakan Google Drive sebagai alternatif lain untuk mengubah file dokumen Word ke PDF. Namun sebelumnya pastikan kamu sudah memiliki akun Google dan cara ini hanya bisa dilakukan melalui PC. Berikut caranya:

  • Masuk ke halaman drive.google.com
  • Klik pilihan "New" > "File upload"
  • Lalu upload file dokumen word yang diinginkan untuk diubah ke PDF
  • Setelah file terupload, maka klik dokumen tersebut. Kamu akan dialihkan ke halaman Google Docs yang berisikan dokumen.
  • Setelah halaman dokumen terbuka, klik pada File > Download As > pilih PDF Document (.pdf). Download dan simpan file PDF di folder yang kamu inginkan.

3. Lewat Aplikasi

  • Download aplikasi Fast PDF Converter and PDF Reader di Google Play Store. Aplikasi yang sama juga tersedia di Apple App Store dengan nama PDF Converter dan PDF Reader. Kedua aplikasi ini bisa diunduh dengan gratis.
  • Buka aplikasi tersebut, di halaman utamanya kalian melihat sejumlah opsi seperti untuk membaca, mengedit, menggabungkan, dan konversi.
  • Untuk mengubah dokumen Word menjadi PDF scroll ke bawah dan pilih opsi "Word to PDF".
  • Setelah memberi izin kepada aplikasi untuk mengakses foto, media dan file di smartphone, pilih menu "Select Doc" dan pilih dokumen yang ingin kalian ubah.
  • Setelahnya tunggu hingga selesai. Ukuran file bisa mempengaruhi kecepatan konversi, jadi semakin besar ukuran filenya membutuhkan waktu yang lebih lama untuk diproses.
  • Setelah selesai file Word kalian telah berubah menjadi PDF. Kalian kemudian akan diminta untuk mengunduh dokumen yang telah diubah.


4. Tanpa aplikasi

Bagi kamu yang ingin melakukan convert Word to PDF tanpa aplikasi bisa menggunakan website. Ini dapat dilakukan dengan laptop ataupun handphone (HP). Berikut caranya:

  • Buka www.smallpdf.com. Lalu untuk mengubah dokumen Word menjadi PDF, scroll hingga kalian menemukan opsi 'Word to PDF' yang berwarna biru muda. Untuk mengubah dokumen PDF menjadi Word, kalian bisa mengklik opsi 'PDF to Word' yang ada di bawahnya.
  • Kemudian klik Choose File untuk memilih dokumen mana yang ingin kalian ubah. Selain mengambil dokumen offline yang ada di smartphone kalian, ada juga opsi untuk mengambil dokumen dari Dropbox dan Google Drive.
  • Setelah memilih dokumen yang ingin diubah, kalian hanya perlu menunggu hingga dokumen tersebut selesai diproses.
  • Setelah selesai diproses, kalian bisa mengunduh dokumen PDF atau Word tersebut ke smartphone atau mengunggahnya ke Dropbox atau Google Drive.


Simak Video "Masalah Perubahan Iklim yang Makin Bikin Ketar-ketir"
[Gambas:Video 20detik]
(jsn/fay)