Transisi sistem kerja konvensional ke 'new normal' berdampak pada peningkatan beban kerja HRD. Sebab, manajemen absensi karyawan dan alokasi tenaga kerja hingga proses penggajian mesti disesuaikan.

Menghadapi kondisi itu, Head Sales & Marketing PT Appsensi Tiga Ribu Ricky Caesar Sam menekankan pentingnya perusahaan menggunakan sarana teknologi sebagai solusi efektif.

"Pendekatan cara kerja baru yang kini sedang diterapkan banyak perusahaan menyebabkan HRD harus beradaptasi dengan sistem yang lebih kompleks. Tugas HRD dalam mengelola SDM perusahaan dihadapkan dengan fleksibilitas ruang dan waktu kerja karyawan serta sistem penggajian yang tidak sesederhana sebelumnya. Perlu solusi yang tepat untuk meningkatkan efisiensi tugas tersebut. Kami dari Appsensi menawarkan aplikasi untuk otomasi tugas rutin HRD, salah satunya aplikasi payroll," jelas Ricky.

Aplikasi Payroll merupakan salah satu teknologi yang didesain bagi HR untuk memudahkan sistem penggajian. Mengingat perubahan cara karyawan bekerja maka proses perhitungan gaji pun berubah. HR harus mampu beradaptasi terhadap pola karyawan bekerja tanpa harus ke kantor dan bekerja lebih fleksibel dalam hal waktu yang berdampak pada sistem absensi.

Adapun solusi yang ditawarkan oleh aplikasi payroll Appsensi mencakup beberapa hal, di antaranya.

1. Rekapitulasi Komponen Payroll Tanpa Proses Double Entry

Menggunakan teknologi komputasi memungkinkan rekap data dilakukan lebih akurat sehingga tidak dibutuhkan double entry yang memakan waktu. Hal ini akan membuat HRD bisa bekerja lebih efisien.

2. Kalkulasi Gaji Secara Otomatis

Di aplikasi payroll Appsensi, kalkulasi dapat dijalankan secara otomatis berdasarkan entry data. HR tidak membutuhkan waktu lama setelah data kehadiran karyawan yang tersedia dikelola otomatis oleh aplikasi untuk menghitung berapa gaji karyawan.

3. Transfer Gaji Secara Otomatis

Appsensi juga dapat mempercepat proses pembayaran ke karyawan. Tidak butuh waktu lebih dari sehari dan status pembayaran langsung terpantau secara real time.

Aplikasi Payroll dari Appsensi juga terhubung dengan aplikasi Absensi Online. Melalui aplikasi Absensi, data kehadiran karyawan serta keterlibatan selama waktu kerja diolah. HR dimudahkan mengelola kinerja karyawan mulai dari kehadiran, alokasi tenaga kerja, hingga penetapan lembur dan waktu libur karyawan. Semua data tersebut akan digunakan dalam perhitungan payroll.

Ricky menegaskan Appsensi sudah menjadi one stop solution karena aplikasi ini memang didesain berdasarkan paradigma cara kerja yang baru. Melalui satu software, HR bekerja menggunakan alat-alat produktivitas yang disediakan seperti aplikasi Payroll yang disebutkan. Dengan harapan, tugas HR semakin produktif dan tidak terbebani.