Kumpulan Cara Print Excel Terlengkap dan Mudah

Excel adalah software buatan Microsoft yang berguna untuk perhitungan, grafik, tabel pivot, dan pemrograman makro. Banyak perusahaan saat ini menggunakan Excel untuk menampung data-data penting.

Excel sendiri memudahkan penggunanya untuk print semua atau sebagian lembar kerja atau buku kerja. Dirangkum dari website Microsoft, berikut adalah berbagai cara print excel yang mudah untuk diaplikasikan.

Cara Print Satu atau Beberapa Lembar Kerja Excel

1. Pilih lembar kerja yang ingin dicetak
2. Pilih File > Cetak, atau tekan CTRL + P
3. Pilih tombol Cetak atau sesuaikan Pengaturan sebelum memilih tombol Cetak.

Cara Print Satu atau Beberapa Buku Kerja Excel

Kamu bisa print satu atau beberapa buku kerja sekaligus, dengan catatan semua file buku kerja harus berada dalam folder yang sama.

1. Pilih File > Buka
2. Tahan CTRL, lalu klik setiap buku kerja yang akan dicetak
3. Pilih Cetak.

Cara Print Semua atau Sebagian Lembar Kerja

1. Klik lembar kerja, kemudian pilih rentang data yang ingin dicetak
2. Pilih File, lalu klik Cetak
3. Di bawah Pengaturan, pilih panah di samping Cetak Lembar Aktif dan pilih opsi yang sesuai (hanya cetak lembar aktif, cetak seluruh buku kerja, atau hanya cetak pilihan saat ini)
4. Pilih Cetak.

Cara Print Tabel Excel

1. Pilih sel di dalam tabel untuk mengaktifkan tabel
2. Pilih File, lalu pilih Cetak
3. Di bawah Pengaturan, pilih panah di samping Cetak Lembar Aktif dan pilih Cetak Tabel Yang Dipilih
4. Pilih Cetak.

Cara Mengatur Margin Halaman Sebelum Print Lembar Kerja Excel

Agar halaman Excel yang ingin dicetak terlihat lebih maksimal, kamu bisa terlebih dahulu menyesuaikan marginnya. Berikut langkah-langkahnya.

1. Pilih satu atau beberapa lembar kerja yang ingin dicetak
2. Pada tab Tata Letak Halaman, di grup Penyetelan Halaman, klik Margin
3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

a. Untuk menggunakan margin yang telah ditetapkan, klik Normal, Lebar, atau Sempit
b. Untuk menentukan margin halaman kustom, klik Margin Kustom, lalu di kotak Atas, Bawah, Kiri, dan Kanan masukkan ukuran margin yang diinginkan
c. Untuk mengatur margin header atau footer, klik Margin Kustom, lalu masukkan ukuran margin baru di kotak Header atau Footer. Mengatur margin header atau footer nantinya akan mengubah jarak dari tepi atas kertas ke header atau dari tepi bawah kertas ke footer.

Cara Print Lembar Kerja Excel dalam Orientasi Lanskap atau Potret

Cara pertama untuk print lembar kerja excel dalam orientasi tertentu adalah dengan mengubah orientasi halaman terlebih dahulu sebelum print excel.

1. Pilih satu atau beberapa lembar kerja yang ingin diubah orientasinya
2. Pada tab Tata Letak Halaman, dalam grup Penyetelan Halaman, klik Orientasi, lalu klik Potret atau Lanskap.

Kemudian, kamu juga dapat mengubah orientasi halaman ketika sudah siap print excel dengan langkah-langkah berikut.

1. Pilih lembar kerja yang akan dicetak
2. Klik File > Cetak
3. Dalam kotak turun bawah Orientasi Halaman, pada Pengaturan, klik Orientasi Potret atau Orientasi Lanskap
4. Klik Cetak.

Cara Melihat Pratinjau Sebelum Print Excel

Fitur yang satu ini cukup berguna untuk melihat apakah hasil cetak nantinya sudah sesuai dengan yang kamu inginkan.

1. Pilih lembar kerja yang ingin kamu pratinjau
2. Klik File, lalu klik Cetak untuk menampilkan jendela Pratinjau dan opsi pencetakan.

Opsi lain yang lebih cepat yakni dengan memanfaatkan pintasan keyboard. Kamu cukup menekan CTRL + F2, layar akan langsung menampilkan pratinjau excel.