Produktivitas bekerja di kantor dan jaringan internet memiliki hubungan yang sangat era di era digital. Sebab, untuk dapat bekerja dengan optimal, karyawan membutuhkan koneksi internet yang cepat dan stabil, agar berbagai tugas dapat dilakukan dengan efisien.
Ketergantungan dunia kerja dengan internet memang cukup besar, karena internet digunakan untuk berbagai kebutuhan seperti mengakses informasi, mengirim dan menerima email, menggunakan aplikasi terkait pekerjaan, hingga kebutuhan komunikasi seperti video conference dan teleconference.
Beberapa masalah yang timbul karena koneksi internet lambat di antaranya.
- Produktivitas kerja menurun
- Terhambatnya komunikasi internal dan eksternal
- Mengganggu layanan pelanggan
- Kesulitan dalam mengakses informasi
- Waktu pengolahan data yang lebih lama
- Keterlambatan pengiriman dan penerimaan file/dokumen
- Menurunnya kualitas kerja
- Menghambat pertumbuhan perusahaan
Semua hal tersebut pada akhirnya akan memberikan kerugian terhadap perusahaan, yang dapat berujung pada hilangnya motivasi kerja para karyawan. Oleh karena itu, sangat penting bagi perusahaan untuk memastikan kecepatan internet yang memadai, dan kualitas koneksi yang baik untuk menjaga produktivitas.
Solusi Mengatasi Jaringan Internet yang Lambat
Terlepas dari masalah teknis jaringan, penyebab utama lambatnya koneksi internet di kantor pada umumnya disebabkan oleh melebihinya jumlah pengguna internet di waktu yang bersamaan.
Hal tersebut mengakibatkan bandwith menjadi penuh, karena penggunaannya yang terbagi-bagi di waktu yang sama. Ini menyebabkan koneksi internet jadi lambat.
Perusahaan perlu membatasi penggunaan internet untuk hal-hal yang benar-benar penting dan dibutuhkan saja, yang berhubungan langsung dengan aktivitas kerja.
Namun ada kalanya perusahaan sudah membatasi penggunaan internet secara maksimal, namun internet tetap lambat. Beberapa solusi yang dapat dilakukan untuk mengatasi masalah tersebut antara lain:
- Upgrade koneksi internet
- Ganti router atau modem, internet ke yang lebih baik
- Gunakan teknologi kompresi data untuk mengurangi ukuran data yang dikirimkan melalui internet
- Lakukan tes kecepatan internet secara berkala
- Gunakan teknologi akselerasi internet seperti Content Delivery Network (CDN)
- Perbarui penggunaan perangkat keras dan lunak
Selain hal-hal tersebut, pastikan juga internet di kantor menggunakan jaringan kabel yang dapat memberikan kecepatan internet yang stabil dan cepat bila dibandingkan dengan jaringan nirkabel.
(akn/ega)