Jangan Biarkan E-mail Milis Numpuk Saat Mudik

Jakarta - Mudik telah tiba, mudik telah tiba, hore hore hore...Lebaran tinggal menghitung hari saja, budaya mudik tampak mulai ramai dijalankan.E-mail kini telah menjadi salah satu sarana komunikasi terpenting. Bepergian bukan lagi alasan untuk tidak mengikuti perkembangan e-mail terbaru.Bagi Anda yang aktif berkecimpung di mailing list (milis), mungkin selama mudik dan liburan Anda akan berhari-hari tidak online di depan komputer. Sehari tidak membuka milis, inbox biasanya sudah dipenuhi banyak e-mail dari para anggota.Ketika libur usai, Anda mungkin akan kerepotan karena harus memeriksa e-mail satu per satu, membacanya atau menghapus e-mail yang sudah Anda baca.Jangan biarkan e-mail Anda menumpuk meski Anda sedang mudik. Berikut beberapa tips yang bisa Anda coba agar inbox Anda bisa dikontrol:1. Atur mode Message Delivery AndaHampir setiap milis sudah menyediakan fitur message delivery. Lewat fitur ini, Anda bisa mengatur setting-an message delivery-nya. Umumnya, ada empat pilihan yang ditawarkan yaitu Individual E-mails, Daily Digest, No Mail/Web Only dan Special Announcement.Individual E-mailsJika Anda memilih setting-an ini, pesan akan dikirimkan langsung ke inbox e-mail anda. Ini merupakan pilihan yang tepat jika Anda ingin mendapatkan e-mail paling terbaru sesegera mungkin. File attachment e-mail akan dikirimkan langsung apabila moderator milis mengijinkannya.Daily DigestPesan akan dikirimkan apabila sudah mencapai 25 atau perhari, mana yang tercapai duluan. Opsi ini baik digunakan jika Anda ingin menerima e-mail lebih sedikit dan Anda merasa tidak perlu sesegera mungkin mendapatkan e-mail posting-an dari milis. E-mail attachment tidak tersedia disini.No Mail/Web OnlyPilihan ini membuat pengiriman e-mail dinonaktifkan (ditahan). Sebagai contoh jika Anda sedang liburan. Jika pesan archives available, pilihan ini memungkinkan Anda untuk membaca pesan di situs yahoogroup misalnya. Sebagai catatan, pilihan pesan archive ditentukan oleh setiap moderator milis, oleh karena itu beberapa group ada yang tidak mempunyai pesan archive.Special AnnouncementOpsi ini mirip dengan No Mail/Web Only, karena Anda tidak akan menerima pesan secara normal. Namun Anda akan menerima pengumuman spesial yang dikirim oleh moderator.Pengaturan opsi-opsi tersebut tergantung dari jenis milis yang digunakan. Untuk mengutak-atiknya, umumnya terdapat di menu My Groups dan message delivery options.2. Manfaatkan layanan push e-mailDengan layanan ini, e-mail akan dikirimkan langsung ke perangkat bergerak Anda secara real time. E-mail akan di-push ke ponsel dan perangkat bergerak lain yang notabene mendukung layanan push e-mail. Nantinya, perangkat bergerak Anda akan memberikan nada panggilan sehingga Anda langsung tahu bahwa ada e-mail terbaru.Provider telekomunikasi juga sudah banyak yang menggelontorkan layanan ini. Sebut saja Indosat dengan layanan i-Memova nya, XL dengan layanan push e-mail Expand, Telkomsel lewat layanan push e-mail Halo Ventus dan Blackberry.3. Pakai alternatif POP e-mailPost Office Protocol (POP) adalah protokol standar Internet yang terletak di application-layer. Protokol ini memudahkan kita untuk dapat mengecek e-mail kapan pun dan dimanapun. Terlebih saat ini sudah banyak perangkat bergerak canggih yang sudah memiliki dukungan POP e-mail.Untuk bisa memakai fitur ini, Anda terlebih dulu harus mengkonfigurasi ponsel Anda. Nah, setting-an POP ini tergantung dari jenis ponsel yang Anda gunakan. Konfigurasi penerimaan e-mail perlu dilakukan agar Anda dapat men-download e-mail. Jangan lupa setting juga koneksi ke Internetnya, baik dengan menggunakan GPRS atau Wi-Fi.Setting-an penerimaan e-mail yang dimaksud adalah username dan password e-mail pop3, pop3 server e-mail, dan SMTP server e-mail. Pop3 server adalah server yang digunakan untuk men-download e-mail, sedangkan SMTP adalah e-mail server yang digunakan untuk mengirim e-mail dari gadget.Selamat mencoba dan selamat merayakan Hari Raya Idul Fitri bagi yang merayakannya... (dwn) (dewidya/dewidya)