.webp)
Daftar Isi
Transformasi digital yang kian masif mendorong berbagai dokumen dan transaksi kini beralih ke format elektronik. Dalam ekosistem ini, tanda tangan elektronik (e-signature) memegang peranan krusial untuk memastikan proses persetujuan berjalan cepat, efisien, dan tetap sah di mata hukum.
VP Marketing Privy, Ratu Rima Novia Rahma, menyebutkan bahwa di tengah percepatan digitalisasi, solusi administratif yang praktis dan berkekuatan hukum menjadi sebuah kebutuhan mutlak bagi individu maupun institusi.
"Privy hadir untuk menjawab kebutuhan tersebut dengan menghadirkan ekosistem digital yang terintegrasi, mulai dari verifikasi identitas, tanda tangan elektronik tersertifikasi, hingga e-Meterai dalam satu platform yang mudah digunakan," ujar Rima, dalam keterangan yang diterima detikINET.
SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT
Bagi Anda yang sedang mencari layanan e-signature, berikut adalah lima rekomendasi aplikasi tanda tangan elektronik terbaik yang banyak diandalkan saat ini:
1. Privy
Privy merupakan Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) berlisensi resmi dari Kementerian Komunikasi dan Digital (Komdigi) RI. Layanan ini telah dipercaya oleh lebih dari 71 juta pengguna individu terverifikasi dan 200.000 organisasi di Indonesia. Menariknya, Privy diklaim sebagai satu-satunya institusi di Tanah Air yang memberikan jaminan keaslian dokumen digital dengan Certificate Warranty hingga Rp 1 miliar.
- Layanan Unggulan: Verifikasi identitas online, audit trail aktivitas dokumen, single sign-on, hingga integrasi API dan Microsoft Office 365. Privy juga menjadi distributor resmi e-Meterai Peruri yang dibanderol Rp 11.998 per keping tanpa minimum pembelian.
- Harga: Personal Plan (Gratis, Rp 54.000/bulan, atau Rp 395.000/tahun untuk tanda tangan unlimited). Sementara untuk perusahaan, Enterprise Plan dipatok Rp 175.000/bulan.
- Keamanan: Tersertifikasi Komdigi, ISO 27001, ISO 27701, dan iBeta Level 1 & 2 (Liveness Detection).
2. DocuSign
Platform global ini sangat populer di kalangan perusahaan multinasional untuk mengelola kontrak bisnis dan alur kerja (workflow) dokumen berskala besar.
- Layanan Unggulan: Tanda tangan elektronik untuk kontrak, template dokumen siap pakai, serta integrasi mulus dengan berbagai aplikasi bisnis.
- Harga: Mulai dari Personal Plan (sekitar USD 12/bulan) hingga Business Pro (USD 54/bulan).
- Keamanan: Standar ISO 27001, enkripsi data, dan patuh pada regulasi ESIGN Act (AS) serta eIDAS (Uni Eropa). Namun, karena ini platform global, DocuSign belum tersertifikasi sebagai PSrE oleh Komdigi RI, sehingga legalitasnya perlu disesuaikan dengan hukum di Indonesia.
3. Adobe Acrobat Sign
Terintegrasi langsung dengan ekosistem Adobe Acrobat dan Document Cloud, layanan ini sangat cocok bagi pengguna yang sudah familier dengan format PDF khas Adobe.
- Layanan Unggulan: Tanda tangan untuk PDF, pembuatan formulir digital, pengaturan alur persetujuan, dan integrasi dengan layanan Microsoft serta Google.
- Harga: Mulai dari Acrobat Standard (USD 14,99/bulan) hingga Acrobat Studio (USD 24,99/bulan).
- Keamanan: Enkripsi ketat, audit trail, dan dukungan Adobe Approved Trust List (AATL). Sama seperti DocuSign, layanan ini belum terdaftar sebagai PSrE resmi di Indonesia.
4. VIDA
Sama halnya dengan Privy, VIDA adalah penyedia identitas digital lokal yang juga telah berinduk dan tersertifikasi resmi oleh Komdigi RI.
- Layanan Unggulan: Verifikasi identitas biometrik, layanan e-KYC (Know Your Customer), tanda tangan elektronik, dan integrasi API untuk layanan digital perusahaan.
- Harga: Tersedia versi gratis (maksimal 10 tanda tangan per bulan untuk individu) dan paket Enterprise seharga Rp 175.000/bulan.
- Keamanan: Mengantongi sertifikat PSrE Komdigi, autentikasi biometrik, ISO 27001, dan standar internasional iBeta Level 1 & 2.
5. PandaDoc
Platform ini banyak diandalkan oleh tim bisnis dan penjualan (sales) karena menggabungkan fitur otomatisasi dokumen dengan tanda tangan digital yang efisien.
- Layanan Unggulan: Document-builder untuk menyusun proposal dan kontrak, workflow otomatis, serta integrasi mulus dengan platform CRM seperti HubSpot dan Salesforce.
- Harga: Tersedia Free Plan, Starter Plan (USD 19/bulan), hingga Business Plan (USD 49/bulan).
- Keamanan: Menggunakan sertifikat digital, audit trail, serta kepatuhan terhadap ESIGN Act dan regulasi privasi GDPR. Sebagai layanan asing, PandaDoc juga bukan penyedia PSrE dari Komdigi, sehingga pengguna di Indonesia harus mempertimbangkan kembali aspek legalitasnya.
(asj/asj)
