Fitur Google Calendar yang Bisa Dimaksimalkan

Jakarta - Dalam keseharian, mereka yang punya banyak kegiatan membutuhkan kalender untuk mengatur jadwal. Mulai dari pertemuan dengan rekan kerja, teman sampai rencana berpergian perlu ditandai pada kalender agar tidak melewatkan janji yang sudah dibuat dengan orang lain.

"Perlu ekstra usaha untuk bisa memenuhi semua jadwal. Anda harus secara manual memasukkan detail pemesanan hotel atau tempat makan malam, Anda harus mengupdate-nya kalau ada perubahan rencana," kata Product Manager Google Ian Leader, dikutip dari blog Google, Kamis (8/9/2016).

"Belum lagi, Anda harus mencari tahu alamat dan nomor telepon untuk ditambahkan ke kalender acara. Dan jika Anda menggunakan smartphone, pekerjaan seperti ini akan merepotkan. Kalender harusnya bisa mudah dipakai di smartphone atau perangkat apapun," sambungnya.

Mungkin itu sebabnya, aplikasi seperti Google Calendar diandalkan untuk menjadi penyelamat, untuk memudahkan mengatur jadwal. Meski demikian, belum semua pengguna memaksimalkan fiturnya. Berikut adalah beberapa fungsi di Google Calendar yang mungkin belum diketahui.



Gmail akan otomatis masuk ke Google Calendar

Setiap kali memesan tiket pesawat, tiket konser, atau kamar hotel, Anda akan mendapatkan email yang isinya adalah tanggal, waktu dan detail penting lain acara yang sudah direncanakan.

Ketimbang repot mengkopi-paste semuanya ke kalender, Google membuat email ini scara otomatis masuk dalam Google Calendar. Misalnya, email pemesanan tiket pesawat akan ditandai di Google Calendar, tanggal berapa Anda berangkat, nomor penerbangan dan waktu check in. Google Calendar bahkan akan memberikan update real time ketika penerbangan tertunda, atau ada perubahan jadwal yang diinformasikan via email.



Asisten untuk menghemat waktu

Tentu saja tidak semua rencana mampir di inbox email. Kita bisa saja menerima undangan, lengkap dengan informasi nomor telepon dan alamat tempat dari berbagai sumber. Kita pun harus menambahkannya ke kalender secara manual.

Nah, fitur assists di Google Calendar bisa menghemat waktu dengan menampilkan saran orang, tempat dan acara ketika Anda mengetik. Contohnya, jika Anda sering berolahraga lari dengan seorang teman bernama Peter misalnya, Google Calendar akan dengan cepat menyarankan lokasi, teman dan kegiatan, ketika mengetik kata 'run' atau lari.



Melihat jadwal

Kalender Anda tak sekadar daftar angka dan waktu, tetapi boleh dibilang menjadi bagian dari hidup Anda. Karenanya, Google Calendar akan menampilkan jadwal Anda dengan menyertakan foto atau peta tempat yang akan dikunjungi, pemandangan destinasi wisata Anda, atau ilustrasi kegiatan yang akan dilakukan seperti makan malam atau yoga.

Foto-foto ini tak hanya memperindah tampilan jadwal di kalender Anda, tetapi berefek positif untuk membangun suasana hati menjelang kegiatan akan dilakukan. (rns/ash)