Katakan Ya untuk Menghapus dengan Yakin

Jakarta - Saat ini pertumbuhan eksponensial data telah menjadi masalah signifikan bagi organisasi, baik itu perusahaan skala enterprise ataupun usaha kecil dan menengah. Kalangan bisnis kemudian berusaha mengatasi masalah ini dengan membeli lebih banyak penyimpanan, membuat kumpulan informasi yang tak terkelola sangat mahal untuk dijaga.

Penyimpanan dengan storage array murah saja tidak akan menyelesaikan masalah.

Meski terjadi penurunan harga penyimpanan, terakhir kali penurunan biaya penyimpanan dapat mengimbangi pertumbuhan informasi adalah di tahun 2002. setelah itu, pertumbuhan informasi telah mengalahkan penurunan biaya penyimpanan dan besarnya kesenjangan terus meningkat. Menurut prediksi IDC, ‘jagat digital’ dari informasi akan tumbuh 400 persen dalam empat tahun mendatang, sementara anggaran IT hanya akan tumbuh 20 persen dan sumber daya manusia hanya 10 persen. Jika tidak dikontrol, biaya penyimpanan akan terus meningkat dan mengonsumsi semakin banyak anggaran IT.

Di Symantec, kami mendorong pelanggan agar Mengatakan Ya untuk Menghapus dengan Yakin dengan memungkinkan mereka membuat dan mengelola penyimpanan serta platform manajemen informasi mereka. Menghapus informasi merupakan salah satu cara terbaik untuk mengurangi biaya dan membuat pengelolaan informasi jadi lebih mudah. Manfaat dari menyimpan hanya apa yang Anda butuhkan sangatlah substansial.

Menurut Information Management Health Check Survey 2010 Symantec, enterprise menyimpan terlalu banyak informasi. 75 persen dari penyimpanan terdiri dari data dengan retensi tak terbatas atau data cadangan yang berkaitan dengan hukum dan 25 persen data yang mereka backup sebenarnya tidak dibutuhkan. Dengan membuat data-data ini tetap terkontrol, perusahaan akan dapat lebih mengetahui dan mengontrol informasi mereka, mengingat banyaknya jumlah data tak terstruktur yang ada di dalam enterprise.

Perusahaan terkemuka semakin awas terhadap hal ini. Semakin banyak organisasi yang mulai fokus pada manajemen dan utilisasi penyimpanan sebagai cara untuk mereduksi konsumsi ruangan dan penggunaan energi serta kelanjutan pembaruan bisnis dan program pemulihan bencana untuk meningkatkan kontrol pada pertumbuhan di dalam pusat data.

Sekarang merupakan saat yang penting untuk melakukan hal tersebut, karena sebagian besar pertumbuhan dalam lima tahun ke depan adalah data tak terstruktur – yang merupakan data yang paling sulit dikelola dari sudut pandang proses ataupun perangkat. Ada dua alasan perusahaan menyimpan informasi – mereka yakin itu akan bermanfaat bagi bisnis, dan untuk menjaga kesesuaian dengan aturan hukum serta undang-undang. Alasan kedua merupakan tantangan terbesar karena ketidakmampuan menyimpan catatan bisnis dengan baik bisa mengakibatkan denda atau bahkan hukuman penjara.

Meskipun demikian, informasi bisa dapat dihapus dengan yakin jika ia dikelola dengan tepat. Langkah pertama adalah mengatasi area informasi yang tumbuh paling cepat dan luas – data tak terstruktur – dan membuatnya tetap terkontrol sehingga perusahaan bisa melihat apa yang mereka miliki, dan mengidentifikasi informasi minoritas yang harus tetap disimpan. Langkah berikutnya adalah mengimplementasikan penghapusan otomatis sesuai dengan kebijakan manajemen informasi perusahaan. Secara hukum, hal ini dapat dibenarkan, selama itu tidak berkontradiksi dengan peraturan penyimpanan tertentu.

Manajemen informasi membantu perusahaan mengurangi biaya untuk menyimpan, biaya untuk menemukan, dan biaya untuk bantuan atau nasihat hukum. Manajemen informasi juga membantu mengurangi risiko pencurian informasi dan pelanggaran privasi, serta memudahkan dalam menemukan apa yang Anda miliki agar bisnis Anda dapat berjalan secara lebih efisien.

Sebagai pemimpin di bidang manajemen sumber daya penyimpanan, Symantec membantu organisasi untuk mengoptimalkan waktu dan biaya yang perlu dikeluarkan untuk penyimpanan dan manajemen informasi dengan mengurangi biaya pembelian media simpan serta memungkinkan pelanggan mempercepat migrasi mereka ke virtualisasi dan adopsi cloud.

Dengan semakin tumbuhnya informasi, sangatlah penting bagi organisasi untuk mempertimbangkan kembali manajemen informasi dan strategi penyimpanan, ‘memisahkan gandum dari sekam’ dan menghapus dengan yakin demi mengurangi penyimpanan dan risiko akibat menyimpan seluruh informasi selamanya.

	Tentang Penulis: Eric Hoh adalah Vice President, Asia South Region, Symantec.

(wsh/wsh)