Biar Aman, Kebijakan TI Perusahaan Harus Lebih Galak

Jakarta - Kebijakan teknologi informasi perusahaan yang kendor terhadap karyawannya dinilai hanya akan jadi bumerang bagi perusahaan tersebut. Justru butuh kebijakan TI yang lebih galak untuk menyelamatkan mereka.

Dijelaskan Kepala Perwakilan Business Software Alliance Indonesia Donny A. Sheyoputra, seperti soal membebaskan karyawan untuk menginstal software di komputer yang digunakan. Ini dinilai merupakan sebuah langkah yang blunder.

Sebab, bisa-bisa ketika dilakukan razia, pimpinan perusahaan bisa terkena jerat hukum gara-gara aksi usil si karyawan. Padahal pimpinan tersebut tak tahu menahu mengenai kelakuan karyawannya.

"Apalagi instal software saat ini juga mudah sekali, tinggal download di internet. Ini juga bisa dilakukan tanpa sepengatahuan pimpinan," tukasnya di sela seminar bertajuk 'The Importance of Strict Corporate IT Policy as Defense Agains Legal Claims of Software Piracy' yang digelar di US Commercial Service, Jakarta, Kamis (28/5/2009)..

Donny pun coba untuk memberikan tips dan trik bagi para pimpinan perusahaan biar selamat dari aksi usil karyawannya, yaitu:

1. Melakukan perencanaan budget atau anggaran TI mereka dengan baik.
2. Galakkan sosialisasi atau mengingatkan karyawan untuk jangan sembarang menginstall software.
3. Melakukan pengecekkan secara random kepada komputer karyawan.
4. Tak segan untuk memberi sanksi untuk para karyawan yang bandel.
5. Perlu dibuat semacam pernyataan tertulis untuk menaati kebijakan TI perusahaan yang juga harus ditandatangani karyawan. (ash/sha)