Pertamina Akan Online-kan Semua Transaksi

Jakarta - PT Pertamina (Persero) mampu berhemat hingga Rp 72,4 miliar untuk pengadaan barang dan jasa yang dilakukan secara elektronik alias e-Auction. Melalui e-Auction, Pertamina berhasil memperoleh harga barang dan jasa 9,39 persen lebih rendah dibandingkan harga penawaran. Oleh karenanya, e-Auction yang belum setahun dilaksanakan itu akan terus disempurnakan pelaksanaannya untuk seluruh unit operasi dan anak perusahaan. Selain itu, Pertamina akan mempersiapkan pelaksanaan e-Procurement dan kedepan semua transaksi akan menggunakan teknologi informasi. e-Auction mulai diaplikasikan pada 28 Februari 2005 di sejumlah unit operasi Pertamina dan terbukti sangat membantu percepatan proses bisnis.Juru bicara Pertamina M Harun melalui siaran pers yang diterima detikcom, Selasa (14/2/2006) menyatakan, negosiasi e-Auction dapat berjalan lebih cepat dibandingkan dengan pelelangan konvensional. Dalam pelelangan konvensional perlu proses negosiasi dengan waktu tersendiri. Sedangkan e-Auction bisa dilakukan hanya dalam waktu 30 menit atau 45 menit, tergantung kesepakatan penawaran. Harun menambahkan, keunggulan lain sistem negosiasi e-Auction adalah dari sisi harga yang diperoleh merupakan harga terbaik. Selain itu proses pelelangan berlangsung secara fair, efisien serta bebas KKN. "Sistem e-Auction juga menghilangkan proses negosiasi tatap muka seperti dilakukan pada pengadaan barang atau jasa secara manual," tambah Harun. Dijelaskan Harun, hal terpenting lain yang berbeda adalah jika dalam proses manual menetapkan pemenang langsung pada penawar harga terendah urutan pertama. Sedangkan dalam e-Auction penawar harga terbaik atau terendah dari urutan satu sampai lima "diadu" kembali. Sampai diperoleh penawar dengan harga yang lebih rendah dibandingkan harga terendah sebelum e-Auction.Dari total penghematan Rp 72,4 milliar, Unit Operasi Daerah Hulu (DOH) Kalimantan memberi kontribusi penghematan tertinggi sebesar ekivalen Rp 25,6 miliar. Disusul Unit Pengolahan (UP) II Dumai dengan penghematan sebesar Rp 9,76 miliar. Pada urutan ketiga dicapai UP VI Balongan sebesar Rp 9,5 miliar, disusul Unit Pelumas Pertamina yang mamapu menghemat Rp 8,99 miliar serta unit-unit lainnya dengan nilai penghematan di kisaran Rp 2 miliar hingga bernilai puluhan juta rupiah.Pelaksanaan e-Auction dilakukan di sebuah bidding room yang dilengkapi perangkat komputer yang saling terhubung membentuk local area network (LAN). Setiap peserta penyedia barang/jasa (bidder) yang mengikuti e-Auction harus terlebih dulu lulus evaluasi administrasi dan teknis, serta telah menjalani pelatihan untuk menggunakan aplikasi e-Auction Pertamina. (qom) (wicak/)