Kisah Perjuangan Produsen Mie Adopsi Sistem ERP SAP

Jakarta - Kompetisi yang semakin ketat akhirnya memaksa PT ABC President Indonesia untuk melakukan modernisasi terhadap sistem TI-nya. Hanya saja proses migrasi ini tak mudah, ada perjuangan yang mengiringinya.

PT ABC Presdent Indonesia merupakan salah satu produsen makanan dan minuman dalam kemasan terbesar di Indonesia dengan merek produk antara lain Nu Grean Tea, mie instan ABC Selera Pedas, Gurimi dan Eat & Go.

Sebagai upaya peningkatan kualitas operasionalnya mereka coba mengimplementasikan sistem ERP (Enterprise Resource Planning) menggunakan SAP ECC 6.0.

Untuk menghadapi kompetisi yang semakin tinggi, manajemen PT ABC memandang kemampuan pengolahan data dan otomatisasi proses bisnis sebagai faktor yang sangat penting.

Oleh karena itu -- SAP -- sebagai salah satu software ERP terkemuka di dunia yang sudah banyak digunakan oleh berbagai perusahaan besar yang termasuk dalam Fortune 1000, dipilih untuk menggantikan aplikasi in-house yang sudah lama digunakan.

Melalui penggunaan SAP, kemampuan pengambilan keputusan secara cepat dan tepat, serta efisiensi kerja di semua bagian organisasi perusahaan diharapkan akan lebih meningkat.

Selain itu, dengan sistem SAP, PT ABC diklaim akan memiliki informasi yang terpusat dan real time, proses bisnis yang lebih terintegrasi dan otomatis, dan kemampuan analisa kinerja yang lebih akurat.

Proses implementasi harus diakui tidaklah mudah, karena harus diimbangi dengan change management (manajemen perubahan) termasuk di area organisasi, sistem, dan proses.

Hal ini jelas membutuhkan waktu, biaya dan tenaga yang tidak kecil. Tantangan lain yang ada adalah proses peralihan sistem pada saat Go Live, yang mana sistem baru harus dapat menghasilkan laporan keuangan yang setara dengan system legacy, yaitu paling lambat tanggal 5 setiap bulan.

Proses implementasi PT ABC menggunakan software ERP SAP sendiri dibantu oleh PT Equine Global. Hendra kusumawidjaja selaku Direktur PT Equine Global mengatakan, pihaknya berusaha untuk berkontribusi kepada klien agar dapat meningkatkan bisnis dengan menerapkan aplikasi berbasis SAP.

"Kami memang mendidik, membangun dan bahkan detail people untuk mencapai keahlian diimplementasi sebagai konsultan dan ini adalah visi kita ke depannya untuk semakin memperluas market kami dan tentunya didukung oleh keahlian yang semakin baik dari tim kami," lanjutnya, dalam keterangan tertulis.

Alhasil, implementasi sistem SAP di PT ABC President Indonesia dapat berjalan dengan baik. Secara resmi, mulai tanggal 8 Oktober 2013, PT ABC President sudah tidak lagi menggunakan system legacy dan digantikan oleh SAP sebagai single system yang dijalankan untuk operasional.

Ke depannya sistem SAP ini akan menjadi landasan untuk pengembangan sistem informasi selanjutnya seperti business intelligence dan performance management.

(ash/eno)