Ini 2 Cara Menggabungkan File Word dengan Mudah dan Cepat

Bagi detikers yang sedang mengerjakan tugas, makalah, ataupun skripsi, pastinya membutuhkan Microsoft Word untuk mengetik. Terkadang, kamu harus menggabungkan beberapa file Microsoft Word menjadi satu, sebagai langkah akhir untuk menyelesaikan tugas.

Akan tetapi, banyak orang yang masih bingung ketika akan menggabungkan file Microsoft Word. Lantas, sebagian orang menggunakan cara lama, yakni copy + paste tulisan dari file lama ke file yang baru.

Cara tersebut sebenarnya sah-sah saja untuk dilakukan, namun jadi kurang efektif. Bayangkan jika ada 10 file yang harus digabungkan, tentu repot bukan?

Tapi jangan khawatir, sebenarnya ada cara mudah untuk menggabungkan file Word menjadi satu. Penasaran seperti apa caranya? Simak pembahasannya dalam artikel ini.

Cara Menggabungkan File Microsoft Word

Cara menggabungkan file di Microsoft Word sebenarnya terbilang mudah dan cepat, lho. Tak perlu menggunakan aplikasi pihak ketiga, karena menggabungkan file di Word bisa dilakukan lewat aplikasi itu sendiri.

Mengutip laman resmi Microsoft, berikut cara menggabungkan file Microsoft Word dengan mudah dan praktis.

1. Buka dokumen Microsoft Word di laptop/PC.
2. Lalu, letakkan kursor pada posisi halaman yang ingin dimasukkan file baru.
3. Selanjutnya buka tab Insert > Object > Text From File.
4. Kemudian cari file yang ingin ditambahkan ke dalam dokumen di Microsoft Word.
5. Jika sudah, klik 'Insert'
6. Selesai, secara otomatis file tersebut sudah tergabung ke dalam dokumen pertama.

Perlu diketahui, cara ini juga bisa digunakan untuk menggabungkan lebih dari dua file Microsoft Word. Ikuti saja langkah-langkah di atas, lalu pilih dokumen yang dibutuhkan dengan jumlah lebih dari satu.

Cara Menggabungkan Revisi Dokumen

Selain cara di atas, masih ada satu cara lagi yang bisa digunakan untuk menggabungkan file di Microsoft Word, yakni Combine. Dengan fitur ini, kamu bisa menggabungkan dua file Microsoft Word, yang mana file pertama adalah versi asli dan satunya lagi revisi.

Cara ini terbilang efektif bagi detikers yang ingin mengecek dua file Microsoft Word yang berbeda. Biar nggak salah, simak langkah-langkahnya berikut ini.

1. Buka dokumen Microsoft Word di laptop/PC.
2. Lalu pilih tab 'Review'.
3. Kemudian pilih Compare > Combine.
4. Setelah itu akan muncul jendela pop-up dan memungkinkan detikers memilih original document (dokumen asli) dan revised document (dokumen yang direvisi).
5. Di bawah kolom 'Original document', klik panah bawah dan pilih dokumen yang kamu kirimkan untuk ditinjau. Jika perlu menelusuri lokasi file, klik ikon folder. Sebagai pengingat, dokumen ini adalah dokumen asli yang sedang dikerjakan tanpa perubahan atau modifikasi.
6. Lalu, pada bagian bawah 'Revised document' pilih file revisi yang ingin digabungkan.
7. Masukkan nama di dalam kotak 'Label Unmarked Changes with' sehingga orang bisa tahu siapa yang menyarankan revisi pada file itu.
8. Setelah itu klik 'More >>>'.
9. Lalu perhatikan bagian 'Show Changes in' dan pilih New document.
10. Klik OK

Kini, Microsoft Word menampilkan dokumen baru yang menggabungkan file asli dan salinan yang telah kamu gabungkan. Jangan bingung ketika melihat layar, karena akan terbagi menjadi tiga bagian.

Bagian yang pertama menampilkan revisi yang telah dibuat, lalu bagian tengah memperlihatkan hasil kedua file yang telah digabung. Sementara bagian ketiga, terbagi lagi menjadi dua, yakni pada bagian atas menampilkan dokumen asli dan yang bawah menampilkan file yang direvisi.

Nah, itu dia penjelasan lengkap mengenai cara menggabungkan file di Microsoft Word dengan mudah dan cepat. Semoga artikel ini dapat membantu detikers!