Cara Print Excel Agar Tidak Terpotong, Ternyata Gampang Banget

Ada beberapa cara print Excel agar tidak terpotong yang bisa dilakukan oleh orang-orang. Dengan begitu, kalian dapat memperoleh hasil cetakan file yang tetap rapi.

Sebenarnya untuk mencetak file excel tergolong sangat mudah. Penggunanya hanya perlu masuk ke menu File yang berada di sebelah Beranda, dan langsung pilih Cetak/Print.

Namun ternyata tak sedikit dari orang-orang yang kerap kali mengalami kendala saat melakukan hal tersebut. Ada saja dari mereka yang filenya terpotong saat sudah dicetak.

Nah kalau sudah begini, bagaimana cara print Excel agar tidak terpotong? Berikut langkah-langkah sederhana yang bisa diikuti, seperti yang sudah dihimpun detikINET dari berbagai macam sumber.

Cara Print Excel Agar Tidak Terpotong

1. Sesuai Kertas

Sebelum memutuskan untuk print file Excel detikers, pastikan terlebih dahulu untuk menentukan ukuran kertasnya. Hal ini bertujuan agar tata letak data yang dimiliki sudah sesuai dengan kertas yang ingin dicetak.

Cara menyesuaikan ukuran kertas terbilang mudah. Kalian bisa simak uraiannya di bawah ini.

1. Buka file yang ingin detikers cetak
2. Kemudian buka menu Page Layout atau Tata Letak Halaman
3. Lalu klik Size
4. Lanjut sesuaikan ukurannya dengan kertas yang ingin digunakan
5. Jika memang ukurannya tidak tersedia, bisa sesuaikan sendiri dengan klik More Paper Size

2. Atur Margin

Cara print Excel agar tidak terpotong berikutnya, detikers bisa mengatur marginnya. Untuk letak dari fitur ini masih serupa dengan cara menyesuaikan ukuran kertas yang digunakan, atau bisa simak penjelasannya berikut.

1. Masuk ke Excel atau buka file yang ingin dicetak
2. Masuk ke menu Page Layout
3. Di kategori Page Setup, klik Margins
4. Selanjutnya pengguna akan dihadapkan oleh beragam ukuran, mulai dari Normal, Wide, hingga Narrow
5. Lalu detikers cukup mengatur garis tepi bagian kiri, kanan, atas, dan bawah sesuai keinginan kalian dengan klik Custom Margins

3. Sesuaikan Orientasi Halaman

Hal ini juga perlu dilakukan, untuk mengantisipasi bahwa format kertas yang dicetak nanti telah sesuai. Nah untuk memastikannya, bisa mengunjungi fitur Orientation.

1. Buka file yang ingin dicetak
2. Masih tetap sama di menu Page Layout
3. Kemudian pilih Orientation
4. Jika detikers ingin mencetak file dalam bentuk Portrait, maka pilih format tersebut. Namun bila dirasa ingin ukuran yang persegi panjang, bisa pilih Landscape

4. Print Area

Seperti yang diketahui, bahwa sebagian pengguna Excel memiliki data yang tak selalu sederhana. Jadi isinya bukan hanya sekedar tulisan saja, akan tetapi terdapat kombinasi angka, huruf, dan biasanya cukup kompleks.

Di sini, ternyata detikers bisa mencetak deretan angka dan huruf itu sesuai dengan keinginan. Jadi bila hanya ingin print sebagian data saja, itu bisa dilakukan.

1. Buka file Excel yang dimaksud
2. Kemudian blok seluruh elemen yang ingin dicetak
3. Lalu masuk ke menu Page Layout
4. Pilih Print Area
5. Pilih Set Print Area

5. Jangan Lupa Preview

Jika sudah melakukan langkah-langkah di atas, pastikan untuk preview terlebih dahulu sebelum dicetak. Caranya sangat mudah, yakni cukup klik menu File dan pilih Print.

Kemudian di bagian kanan, akan terdapat gambaran hasil file yang nantinya dicetak. Bila dirasa sudah sesuai, detikers bisa langsung klik Print.

Itu dia cara print Excel agar tidak terpotong. Kalau detikers punya cara lain, bisa bagikan informasi tersebut di kolom komentar.