• 
  Jumat, 25/05/2012 17:21 WIB

  Warga Twitter Puji Dedikasi 'Satpam Digital'

• 
  Jumat, 25/05/2012 16:07 WIB

  6 Ponsel Nokia Terpopuler

• 
  Jumat, 25/05/2012 15:19 WIB

  5 Casing iPhone yang Punya 'Gigi' Pembuka Botol

• 
  Jumat, 25/05/2012 11:19 WIB

  I Made Wiryana, Anak Band yang Jadi 'Cyber Paspampres'

• 
  Jumat, 25/05/2012 12:52 WIB

  Mencicipi Facebook Camera: Instagram ala Facebook

• 
  Jumat, 25/05/2012 10:19 WIB

  Tips Mengubah Kontak di BlackBerry Menjadi Excel

• 
  Kamis, 24/05/2012 15:37 WIB

  Negara Mana 'Raja' Internet ASEAN?

• 
  Kamis, 24/05/2012 12:12 WIB

  5 'Nenek Moyang' Smartphone Android

• 
  Kamis, 24/05/2012 11:15 WIB

  Waspadai Email Palsu dari 'Facebook'

• Selasa, 15/05/2012 13:14 WIB
  5 Kelakuan Pengguna BlackBerry yang Menyebalkan
• Senin, 23/04/2012 13:15 WIB
  9 Tips Ketika BlackBerry Lemot
• Selasa, 10/04/2012 09:30 WIB
  Tips & Trik
  8 Jurus Menghadapi Keluhan Pelanggan di Twitter
• Rabu, 14/03/2012 09:16 WIB
  Tips & Trik
  7 Tips Biar Tweet di Diretweet
• Sabtu, 18/02/2012 10:30 WIB
  Tips Mengelola Media Penyimpanan untuk UKM
• Rabu, 15/02/2012 16:38 WIB
  Pinterest, Bagaimana Memainkannya?

Thread Pilihan

Manusia akan Menikah & Bercinta dengan Robot?

Posted : radydjencole

• Mau Hardisk Eksternal WD 1 TB? Ikuti Kontesnya!

• Seorang Pria Gugat Google Gara-gara Foto Pipisnya Mendunia

Senin, 12/05/2008 10:05 WIB
Tips & Tricks
5 'K' Wajib Bagi Pelaku Mobile Working

Jakarta - Pada artikel sebelumnya, dijelaskan sejumlah keuntungan jika melakukan mobile working. Untuk dapat melakukan mobile working, maka ada beberapa hal yang wajib diperhatikan. Beberapa hal tersebut adalah sebagai berikut:

1. Kewenangan. Pertama, tentukan bagian atau posisi apa yang diperbolehkan atau harus melakukan mobile working. Beberapa jenis pekerjaan tentunya ada yang bisa dan ada yang tidak cocok melakukan hal tersebut. Pekerjaan yang terkait dengan administrasi dan keuangan tentunya lebih tepat apabila on-site, alias di kantor.

Tetapi untuk marketing ataupun posisi yang lebih kerap untuk bertemu dengan client, mobile working adalah pilihan yang tepat. Jenis pekerjaan yang terkait dengan masalah kreatifitas, misalnya disainer ataupun promosi, dalam beberapa kondisi dapat juga melakukan mobile working.

2. Kompensasi. Di sini harus jelas terlebih dahulu aturan mainnya, yang disepakati oleh manajemen dan karyawannya yang melakukan mobile working. Salah satunya menyangkut kompensasi atas jam bekerjanya yang cenderung menjadi tak terbatas. Apakah manajemen memiliki kebijakan untuk memberikan kompensasi atas kelebihan jam kerja yang dilaporkan oleh pegawainya ketika tak bekerja di kantor?

Apakah kompensasi tersebut sudah berupa hak yang diberikan pegawai tersebut untuk mengatur jam kerjanya sendiri atau dalam bentuk lain? Apakah bisa dilakukan reimburstment atas biaya akses Internet, bulanan blackberry dan lainnya yang mendukung aktifitas mobile working?

3. Koordinasi. Meskipun dapat melakukan mobile working, tentunya masih diperlukan meeting koordinasi berkala secara on-site. Untuk itu, perlu ada jadwal yang jelas dan pasti tentang meeting yang harus diikuti secara on-site.

Pun perlu ditegaskan pula lingkup pekerjaan seperti apakah yang boleh diselesaikan secara mobile working, dan mana yang sesekali atau berkala perlu kehadiran secara fisik di kantor. Untuk meeting pun dengan lingkup kecil atau sekedar koordinasi harian, dapat dilakukan secara mobile semisal menggunakan fitur conference pada instant messaging.

4. Kesiapan. Aktifitas mobile working akan menjadi sia-sia tanpa adanya kesiapan aksesibilitas atas data pekerjaan dan ketersediaan perangkat kerja yang mendukung. Jika perusahaan memiliki corporate portal yang komprehensif dan dapat diakses melalui Internet, maka sejumlah data-data, semisal kontak client, draft kontrak, materi presentasi dan sebagainya dapat disimpan di portal tersebut dan di-download kapanpun dan dimanapun oleh para mobile worker yang diberi otorisasi.

Kalaupun belum memiliki corporate portal, aksesibilitas data tersebut dapat difasilitasi dengan fitur penyimpanan file bersama hingga database sederhana yang disediakan antara lain oleh layanan yahoogroups.com atau workspace.officelive.com. Sedangkan untuk perangkat pendukung mobile working, tentunya semisal notebook dan modem / datacard untuk akses Internet. Kelengkapan lain semisal smartphone atau blackberry.

5. Kedisiplinan. Kunci dari mobile working adalah disiplin diri. Mobile working bukan berarti memiliki waktu ekstra untuk bersantai dan kemudian mengabaikan pekerjaan. Justru dengan mobile working, dituntut adanya peningkatan efisiensi dan efektifitas dalam memanfaatkan waktu agar dapat bekerja lebih produktif dan optimal, seiring dengan penyelerasan keseimbangan antara kesehatan fisik dan psikis.

Tanpa dituntut adanya absensi kehadiran, mobile working membutuhkan kedisiplinan pemanfaatan waktu yang tinggi karena terkait dengan target yang harus dicapai tanpa adanya pengawasan langsung. Dan pastinya, tak boleh ada putus komunikasi antara pihak yang di kantor dengan mereka yang sedang melakukan mobile working. Kontak harus tetap dijaga. Ini berarti mobile worker harus mudah dihubungi, baik melalui ponsel, SMS, email ataupun instant messaging.


*) Penulis adalah peneliti ICT Watch dan penulis blog www.donnybu.com. Tulisan ini adalah pendapat pribadi.

Ingin artikel tips & tricks Anda dimuat di rubrik 'Tips & Tricks' detikINET? Bergabunglah di thread khusus di detikINET Forum. Dapatkan ekstra maksimal 100 poin bagi yang artikelnya dimuat oleh detikINET.

Tetap update informasi di manapun dengan http://m.detik.com dari browser ponsel anda!

Redaksi: redaksi[at]detikinet.com
Informasi pemasangan iklan
hubungi : sales[at]detik.com